1.
Jelaskan pengertian perkantoran modern ?
Jawab :
Suatu tempat yang memiliki
struktur bangunan besar dan sesuai tuntutan jaman yang memiliki tata ruang
baik, menggunakan alat dan perlengkapan termasuk mebeler yang tepat,
profesional serta sikap dan memiliki pola pikir yang baik.
2. Terangkan
yang dimaksid manajemen perkantoran modern ?
Jawab :
Manajemen perkantoran dapat
dikatakan sebagai upaya penjurusan dan pengawasan dari sebuah kantor untuk
mencapai tujuannya yang khusus dengan cara yang sehema-hematnya peralatan yang
canggih bertujuan untuk efektifitas dan efisiensi atau hemat dalam segalanya.
3. Jelaskan
secara singkat pengertian organisasi, dan unsur-unsur yang terdapat dalam
organisasi ?
Jawab :
Perkumpulan beberapa individu
yang saling bekerjasama, terkendali dan terpimpin dalam mencapai tujuan yang
sama .
Unsur-unsur organisasi :
1.
Manusia (human factor)
Merupakan unsur utama dalam organisasi, karena organisasi
dapat terbentuk, jika manusianya saling bekerjasama
2.
Sarana atau tujuan
Setiap
organisasi haruslah memiliki sasaran/ tujua yang sesuai dengan latar belakang
organisasi tersebut didirikan
3.
Pekerjaan
Dalam
sebuah organisasi haruslah memiliki pekerjaan pokok
4.
Teknologi
Teknologi
yang digunakan sebuah organisasi sangat berpengaruh besar terhadap jalannya
organisasi
5.
Struktur organisasi
Hal
yang wajib dimiliki oleh setiap organisasi
4. Jelaskan
kedudukan kegiatan perkantoran dalam organisasi
Jawab :
Sebagai faktor pencapaian tujuan
organisasi secara langsung yang telah ditetapkan
5. Jelaskan
kemungkinan gangguan terhadap sistem yang digunakan dalam perkantoran modern
Jawab :
-
Kerusakan salah satu alat/ komponen yang terjadi
pada salah satu subsistem akan mengganggu system secara keseluruhan
-
Kesalahan memilih file induk dalam memasukkan
data akan menyulitkan penemuannya kembali apabila diperlukan
-
Berbagai virus komputer dengan pengaruh
negatifnya bisa mengacaukan banyak kegiatan dalam pengelola informasi
6. Jelaskan
yang dimaksud asas sentralisasi!
Jawab :
-
Batasan tentang data
-
Data merupakan sebuah peristiwa
-
Data merupakan bahan baku dari informasi
-
Berupa fakta, tabel, grafik dan statistik
7. Sebutkan
contoh asas sentralisasi!
Jawab :
Data yang telah diproses dan
mengandung arti bagi seseorang dalam pengambilan keputusan
8. Apakah
yang dimaksud asas desentralisasi?
Jawab :
-
Data
Bahan baku
informasi yakni sekelompok lambang yang tidak acak yang menunjukkan jumalah,
tindakan dan sebagainya
-
Informasi
Data yang telah diproses
9. Terangkan
yang dimaksud asas dekonsentralisasi!
Jawab :
Karena tujuan kantor adalah
sebagai pemberi pelayanan komunikasi dan perekaman
Adapun pekerjaan dari akntor
adalah :
-
Menerima informasi
-
Merekam informasi
-
Memberi informasi
-
Melindungi aset
10. Apakah
yang anda ketahui tentang organisasi garis lini?
Jawab :
Sebuah tempat / ruangan dimana orang –
orang atau seseorang melakukan aktifitas kerja kantor
No comments:
Post a Comment